为什么我们收集和使用信息的瞳孔

我们收集和1996年根据教育法的瞳孔部分537A使用的信息,以及部分儿童的行动83 1989年我们还与整体数据保护的第6条(1)(c)和第9(2)(b)遵守调节(GDPR)。

 

我们使用的瞳孔数据:

•支持学生学习

•监控和对学生的进度报告

•提供适当的牧灵到

•评估我们的服务质量

•与法关于数据共享遵守

•支持学生决定离开学校后做什么,他们 

 

那我们收集学生信息的类别,保持和共享包括:  

•个人信息(名称,例如,独特的瞳孔号码和联系方式)

•特性处理器(如种族,语言,国籍,出生国家和学校免费供餐资格)

•考勤信息处理设备(如参加会议,缺勤和不存在的原因的数目)

•国家课程评估结果

•特殊教育需要的信息

•相关医疗信息 

 

收集学生信息

虽然你提供给我们广大的学生信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。 

为了与整体的数据保护法规遵守,我们会通知你无论您需要提供某些信息到美瞳,或者如果你有这个选择。尤其是父母,监护人和学生确实有拒绝提供出生的学生国籍和国家信息的权利。

 

存储信息的瞳孔

学校电子持有我们的内部计算机系统的信息。此外,学校还你维护着存储和安全地保留,直到你达到25岁,之后他们被安全销毁教育记录的硬拷贝。

有谁能看到你的信息的严格控制。如果你告诉我们,你不希望它共享,除非它是我们可以确保您的安全和健康,我们还是法律要求这样做的唯一途径,我们不会将您的数据。  

 

我们应该向谁分享信息在学生?

我们经常分享瞳孔信息提供:

•那个学校或学院给我们留下学生。参加后

•我们的地方政府(肯特郡议会)及其委托的地方当局服务供应商

•该教育司(DFE) 

有时,我们有着非常基本的也可以学生信息(姓名和年级组)随着教育软件/餐饮供应商,​​让学生级密码的创建。也需要我们分享学生的医疗信息与其他供应商 - 如爱丁堡,公爵当外部供应商来提供丰富机会的学生。这是为了确保学生的安全和需要的任何急救是合适的。 

 

为什么我们分享学生信息

除非法律和政策允许我们这样做,我们不同意我们的学生,未经同意任何人的信息。

我们法定的基础上分享小学生与教育司(DFE)数据。 ESTA数据共享巩固教育程度和学校资助政策和监督。我们在教育(信息关于个别学生)(英格兰)规例2013第5条要求共享信息关于我们的学生通过(DFE)。

要了解更多关于上放置我们的数据收集要求由DFE(例如,通过学校普查)和/或瞳孔信息,我们关于分享与部门,对数据的目的集合去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools

 

学生年龄13+我们

11名我们的学生达到13岁,我们也通过学生信息给我们的地方政府和/或青年支持服务提供商,因为他们相对于13-19岁的职责教育或培训根据教育法第507B 1996年。 

我们必须提供你和你的父母/ s“的姓名(或名称)和地址,以及相关的支持服务,任何进一步的信息”的角色;这将包括电话联系方式。

ESTA使本地机构提供服务如下:

•青年支持服务

•职业咨询和指导

家长/监护人可以要求只出生的孩子的姓名,地址和日期被告知我们传递给他们的本地或权威的青年支持服务提供商。 ESTA权转移至儿童/学生11,他/她练到16岁。

 

学生年龄14+我们

对学生的入学后14资格,学习服务记录会给我们一个独特的学习者小学生数量上限(ULN),并可能会给我们还详细了解了学生的学习或资格

 

学生年满16周岁了

我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息,因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。

KCC有法律责任,跟踪所有年轻人高达19岁(与青少年有学习障碍或残疾高达25岁)。收集信息的目的是为了协助ESTA教育和培训的规划年轻人和支持服务,他们需要。 KCC将告知我们您的当前活动的,一旦你已经离开了学校。埃斯特是关系到教育,培训,就业培训,你可能是无论你是事业,NEET(不教育,就业或培训)。一些ESTA信息,然后与世界卫生组织DFE共享使用这些信息来规划在国家层面。

这使他们能够提供的服务如下: 

•后16教育和培训提供

•青年支持服务

•职业咨询和指导

有关年轻人准备服务的更多信息,请去://www.kent.gov.uk/education-and-children/young-people或www.kent.gov.uk的KCC网站 

 

全国学生数据库(NPD)

NPD的是拥有和部门对教育管理,包含有关在英国学校的学生信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究,以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校,地方当局和颁发机构收集。 

我们根据法律规定,提供有关我们的学生到DFE法定数据收集的部分信息,如学校普查和早期年的人口普查。然后一些这方面的信息存储在NPD。允许这个法律是教育(个别学生信息)(英格兰)法规2013。

要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

该部门可以分享我们从谁推动教育或儿童在英格兰的福祉第三方NPD的学生信息:

•进行研究或分析

•生产统计

•提供信息,建议或指导

该部门有完善的流程,以确保我们的数据的机密性得以保持,有到位有关访问和使用数据的严格控制。在DFE发布的数据给第三方是否都受到了严格的审批程序,并根据详细评估的决定:

•请求谁是数据

•对于其所要求的目的

·所述水平和请求的数据的灵敏度:和 

•在地方商店的安排和处理数据 

被授予访问学生信息,组织必须遵守严格的条款和条件覆盖的数据,安全安排和保留和使用数据的保密性和操控性。

关于部门的数据共享过程的详细信息,请访问: 

//www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data 

关于该组织的主管部门提供信息的瞳孔,(和它的项目),请访问以下网站信息: //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

请求访问您的个人资料

根据数据保护法,家长和学生必须向信息请求的访问权,我们认为acerca他们。以请求您的个人信息,或将获准进入你的孩子的教育记录,请联系我们的指定数据保护官 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。

你也有权利:

•对象的人员数据的处理可能会导致,或造成损坏或苦恼

•防止在加工用于直接营销的目的

•对象来决定采取通过自动方式

•在某些情况下,有不准确的数据个人更正,封锁,删除或销毁;和

•通过违反数据保护规定造成损害的赔偿要求 

如果你有一个问题关于我们正在收集或使用您的个人数据的方式,你应该跟我们提出你关心的初审或直接向信息专员办公室 //ico.org.uk/concerns/

 

联系

如果你想获得的信息的副本有关您的KCC通过DFE或股份后-16提供者或他们如何使用您的信息,请联系:

信息 Resilience & Transparency Team

房间2.71

会议大楼

梅德斯通,肯特

ME14 1XQ

电子邮件: 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。

您也可以访问网站KCC如果您需要了解更多信息关于如何使用KCC和存储您的信息。请访问://www.kent.gov.uk/about-the-council/contact-us/access-to-information/your-personal-information

联系DFE: //www.gov.uk/contact-dfe

如果你想讨论任何本隐私声明,请联系我们的指定数据保护官 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。

联系

该福克斯女校

coolinge车道

福克斯通,肯特郡

CT20 3RB英国

 

电话:+44(0)1303 251125