为什么我们收集和使用信息的瞳孔

我们收集和下教育法1996的部分537A使用瞳孔信息，和孩子的部分83起作用1989我们也符合一般的数据保护的第6（1）（c）和第9（2）（b）中调节（gdpr）。

 

我们使用的瞳孔数据：

•支持学生学习

•监控和对学生的进度报告

•提供适当的精神关怀

•评估我们的服务质量

•遵守有关数据共享的法律

•支持学生，他们决定离开学校后做什么 

 

瞳孔信息，我们收集，保留和共享类别包括：  

•个人信息（如姓名，独特的瞳孔号码和联系方式）

•特征（如种族，语言，国籍，出生国家和学校免费供餐资格）

•考勤信息（如会议出席，缺席和没有理由的数量）

•国家课程评估结果

•特殊教育需要的信息

•相关医疗信息 

 

收集学生信息

而你提供给我们广大的学生信息是强制性的，还有一部分是提供给我们自愿的基础上。 

为了符合一般的数据保护法规，我们会通知您是否您需要提供一定的瞳孔资料给我们，或者如果你有这个选择。尤其是父母，监护人和学生确实有拒绝提供出生的学生国籍和国家信息的权利。

 

存储学生信息

该校电子持有我们的内部计算机系统的信息。此外，学校还保持其安全地存储和保留，直到你达到25岁，之后将被安全销毁你的教育记录的硬拷贝。

有关于谁可以看到你的信息的严格控制。如果你告诉我们，你不希望它共享，除非它是我们可以确保您的安全和健康，我们还是法律要求这样做的唯一途径，我们不会将您的数据。  

 

我们应该向谁分享学生的信息？

我们经常分享瞳孔信息提供：

•学校或学院的学生离开我们后参加

•我们的地方政府（肯特郡议会）及其委托的地方当局服务供应商

•部门教育（DFE） 

有时，我们也可以共享非常基本的学生信息（姓名和年级组）与教育软件/餐饮供应商，​​让学生级密码的创建。我们可能还需要与其他供应商的份额学生医疗信息 - 比如爱丁堡公爵，当外部供应商来为学生提供丰富的机会。这是为了保证学生的安全和任何所需的急救是合适的。 

 

为什么我们分享学生信息

除非法律和政策允许我们这样做，我们不分享我们的学生与任何人未经同意的信息。

我们法定的基础上分享小学生与教育司（DFE）的数据。此数据共享巩固学校经费和教育程度的政策和监督。我们在教育（个别学生信息）（英格兰）条例2013第5条要求我们的学生与（DFE）共享信息。

要了解更多关于通过DFE放在我们的数据收集要求（例如，通过学校普查）和/或有关与部门瞳孔我们分享的信息，数据的收集目的去 //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools

 

我们的学生年龄在13岁以上

一旦我们的在校生达到13岁的时候，我们也通过学生信息给我们的地方当局和/或青年支持服务提供商，因为他们有下的教育法令第507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任1996年。 

我们必须提供你和你的父母/ s’的姓名（或名称）和地址，以及相关的支持服务，任何进一步的信息的角色;这将包括电话联系方式。

这使地方当局提供的服务如下：

•青年支持服务

•职业咨询和指导

家长/监护人可以通知我们要求只有自己孩子的姓名，地址和出生日期被传递到他们的地方当局或青少年支持服务提供商。一旦他/她达到16岁这一权利被转移到儿童/学生。

 

我们的学生年龄14+

学生入学后为14个资格，学习记录服务会给我们一个学生的独特学习数上限（ULN），也可以给我们详细介绍关于学生的学习或资格

 

我们的学生年满16周岁

我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息，因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。

KCC有法律责任，跟踪所有年轻人高达19岁（和年轻人一起学习困难或障碍高达25岁）。收集这些信息的目的是帮助教育和培训的规划为年轻人和他们需要的支持服务。 KCC将告知我们您的当前活动的用户一旦离开了学校。这是在教育，培训，就业培训与您可能是事业，不管你是NEET（不教育，就业或培训）。一些这方面的信息，然后用谁在国家层面利用这些信息来计划DFE共享。

这使他们能够提供的服务如下： 

•后16教育和培训提供

•青年支持服务

•职业咨询和指导

关于青少年服务的更多信息，请访问：//www.kent.gov.uk/education-and-children/young-people或www.kent.gov.uk KCC的网站 

 

全国学生数据库（NPD）

NPD的是拥有和部门对教育管理，包含有关在英国学校的学生信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究，以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校，地方当局和颁奖机构收集。 

我们根据法律规定，提供有关我们的学生到DFE法定数据收集的部分信息，如学校普查和早期年的人口普查。然后一些这方面的信息存储在NPD。允许这个法律是教育（个别学生信息）（英格兰）法规2013。

要了解更多关于新产品开发，去 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

该部门可以分享我们从谁推动教育和儿童在英国被幸福第三方NPD的学生信息：

•进行研究或分析

•生产统计

•提供信息，建议或指导

该部门有完善的流程，以确保我们的数据的机密性得以保持，有到位有关访问和使用数据的严格控制。在DFE发布的数据给第三方是否都受到了严格的审批程序，并根据详细评估的决定：

•谁是请求数据

•对于其所要求的目的

·所述电平和数据的灵敏度要求：和 

•在地方商店的安排和处理数据 

被授予访问学生信息，组织必须遵守严格的条款和覆盖的保密性和处理数据，安全安排和保留和使用数据的条件。

关于部门的数据共享过程的详细信息，请访问： 

//www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data 

关于该组织的主管部门提供信息的瞳孔，（和它的项目），请访问以下网站信息： //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

请求访问您的个人资料

根据数据保护法，家长和学生都约他们，我们举办信息请求的访问权。以请求您的个人信息，或者有机会进入到你的孩子的教育记录，请联系我们的指定数据保护官 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。

你也有权利：

•对象的个人数据的处理很可能原因，或导致，损坏或窘迫

•防止在加工用于直接营销的目的

•目的是决定采取通过自动方式

•在某些情况下，必须纠正，阻止，删除或销毁不准确的个人资料;和

•对于因违反数据保护规定的损害赔偿要求 

如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式关心，你应该跟我们提出你关心的初审或直接向信息专员办公室 //ico.org.uk/concerns/

 

联系

如果你想获得的信息的副本有关您的KCC股票与DFE或交-16供应商以及它们如何使用您的信息，请联系：

信息 Resilience & Transparency Team

房间2.71

会议房子

梅德斯通，肯特

ME14 1xq

电子邮件： 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。

您也可以访问网站KCC如果您需要了解如何使用KCC更多的信息和存储您的信息。请访问：//www.kent.gov.uk/about-the-council/contact-us/access-to-information/your-personal-information

到接触DFE： //www.gov.uk/contact-dfe

如果你想讨论这个隐私声明什么，请联系我们的指定数据保护官 此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。